Gestructureerde elektronische facturatie

Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om onderling gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk. Deze facturen worden rechtstreeks tussen softwareprogramma’s verzonden en vormen vanaf dan de enige wettelijk conforme documenten. Indien uw onderneming klaar is om facturen te versturen via het Peppol netwerk, lees dan onderstaande tips aandachtig. Is uw onderneming btw-plichtig, maar nog niet geregistreerd op het Peppol-netwerk? Neem dan zo snel mogelijk contact op met uw boekhoudsoftwareleverancier en zorg ervoor dat uw bedrijf er tijdig klaar voor is.

TIPS voor correcte facturatie via Peppol:

• Vergeet niet het SPIE bestelbonnummer (Purchase Order nr) te koppelen aan het PEPPOL veld bij set up. De SPIE PO’s hebben het volgende format: XXXX/XXXXXXX ABC/DEF

Facturen zonder PO worden door ons niet verwerkt.

• Belangrijk is dat de factuur bestaat uit 1 factuur per Bestelbon (en bijlagen). U kunt meerdere facturen voor één PO versturen, maar slechts één PO op een factuur vermelden.

• SPIE peppol ID: 0208:0434499028

Bij aanvullende vragen, kunt u ons bereiken via mailingfinance.be@spie.com.